Polityka prywatności
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO POZ POMORZANY
ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH (ADO) jest POZ Pomorzany Sp. z o.o., al. Powstańców Wielkopolskich 33b, 70-111 Szczecin, e-mail: info@pozpomorzany.pl, tel. +48 91 819 22 02.
ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Na potrzeby udzielania świadczeń zdrowotnych przetwarzane są wyłącznie niezbędne do tego celu dane, obejmujące w szczególności następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane dotyczące miejsca zamieszkania zameldowania/ pobytu w kraju pacjenta / przedstawiciela ustawowego pacjenta / osób upoważnionych do dokumentacji medycznej / osób upoważnionych do informacji o stanie zdrowia i udzielonych świadczeniach zdrowotnych / osoby-opiekuna faktycznego pacjenta / osoby-opiekuna prawnego pacjenta np.: imię (imiona) nazwisko, numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka – numer PESEL matki, w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, nr telefonu kontaktowego, adres e-mail, adres zamieszkania, zameldowania, pobytu oraz dane o stanie zdrowia / pacjenta / członków rodziny pacjenta, np.: informacje o stanie zdrowia, o udzielonych świadczeniach zdrowotnych.
SKĄD POZYSKIWANE SĄ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Co do zasady Pani / Pana dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Pani/Pana.W przypadku kontynuacji leczenia rozpoczętego w innym podmiocie medycznym, dane mogą być nam udostępnione przez inny podmiot medyczny.W szczególnych sytuacjach uzasadnionych Pani/Pana stanem zdrowia dane osobowe mogą być uzyskiwane od osób bliskich.
CEL PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
1. Przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych jest niezbędne do celów udzielania świadczeń opieki zdrowotnej, w tym:– ustalenia, potwierdzenia Pani / Pana tożsamości przed udzieleniem świadczeń zdrowotnych: (podczas rejestracji, w gabinetach lekarskich),– diagnozy medycznej i leczenia, w tym prowadzenia dokumentacji medycznej,– zapewnienia opieki zdrowotnej oraz zarządzania udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym rozpatrywania skarg i wniosków,– podejmowania działań w zakresie profilaktyki zdrowotnej, w tym informowania o możliwości skorzystania ze świadczeń zdrowotnych lub przekazywania zaproszeń na badania,– zapewnienia zabezpieczenia społecznego, w tym wystawiania zaświadczeń lekarskich i zwolnień.
Podstawą prawną przetwarzania jest rozporządzenie RODO: art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z art. 9 ust. 2 lit h) w związku z przepisami ustaw: o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, o zawodach lekarza i lekarza dentysty, o zawodach pielęgniarki i położnej, o systemie informacji w ochronie zdrowia, o statystyce publicznej, o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, o działalności leczniczej.2. Pani / Pana dane mogą być przetwarzane także w celach archiwalnych, naukowych lub statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z art. 9 ust. 2 lit j) oraz f) RODO.3. Pani / Pana dane mogą być przetwarzane także na potrzeby prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.4. Pani / Pana dane mogą być przetwarzane również w celu obrony praw i dochodzenia roszczeń przez Administratora w związku z prowadzoną przez niego działalnością na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.5. Jeśli wyraził/-a Pan / Pani zgodę na komunikację marketingową, Pana / Pani dane mogą być wykorzystywane dla celów marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z przepisami ustaw: Prawo telekomunikacyjne, o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
POZ Pomorzany zobowiązany jest do prowadzenia, przechowywania, udostępniania i zabezpieczania dokumentacji medycznej, której treść i zakres określają obowiązujące przepisy prawa, tj. ustawy o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Co do zasady dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego w niej wpisu.Jeżeli wyraził/-a Pan / Pani na komunikację w celach marketingowych, dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez Pana / Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych w tych celach, lub do czasu, kiedy ustanie cel takiego przetwarzania.
ODBIORCY PAŃSTWA DANYCH
Dokumentacja medyczna udostępniania jest tylko i wyłącznie zgodnie z przepisami prawa. Dokumentacja medyczna udostępniana jest także osobom wykonującym zawód medyczny zatrudnionym u Administratora lub z nim współpracującym, podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych oraz organom władzy publicznej, w tym Rzecznikowi Praw Pacjenta, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom krajowym i wojewódzkim, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w szczególności nadzoru i kontroli.Inne Państwa dane mogą być przekazywane poczcie, kurierowi, kancelarii prawnej, służbom sanitarnym .Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora,osobom wykonującym czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, a także wykonującym czynności związane z utrzymaniem systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzana jest dokumentacja medyczna, i z zapewnieniem bezpieczeństwa tego systemu, jak również dostawcom usług IT, technicznych, czy organizacyjnych, które umożliwiają udzielanie świadczeń zdrowotnych, przy czym podmioty takie przetwarzają dane na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Mogą to być: obsługa rejestracji, firmy świadczące usługi przechowywania dokumentacji medycznej, obsługi księgowej, rozliczeń z NFZ.
JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH?
1. Prawo do dostępu do Pani / Pana danych osobowych – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Pani / Pana dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskania dostępu do nich oraz przekazania Pani /Panu informacji w zakresie wskazanym w art. 15 RODO;2. Prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych – żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;3. Prawo do usunięcia Pani /Pana danych osobowych – żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli spełniona została jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO, m.in. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Prawo do usunięcia danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki; Administartora Danych Osobowych (ADO) związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej, wskazane w art. 17 ust. 3 lit b) RODO;4. Prawo do ograniczenia przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO – m.in. kwestionowania prawidłowość danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki Administratora związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej.5. Prawo do przenoszenia danych osobowych – otrzymania od ADO Pani / Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli Pani / Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Może Pani / Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych osobowych lub żądać, by zostały przesłane przez Administratora, o ile jest to technicznie możliwe;6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do udzielenia świadczeń zdrowotnych ze względu na wymogi prawne, w tym m.in. konieczność prowadzenia, przechowywania, zabezpieczania i udostępniania dokumentacji medycznej. Odmowa podania danych może być podstawą do odmowy udzielenia świadczenia zdrowotnego.Podanie danych jest również niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury.Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne, brak zgody na komunikację marketingową nie może być podstawą do odmowy udzielenia świadczenia zdrowotnego.
Z KIM MOŻNA SIĘ SKONTAKTOWAĆ W SPRAWIE OCHRONY DANYCH?
W POZ Pomorzany Sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem POZ Pomorzany Sp. z o.o., al. Powstańców Wielkopolskich 33b, 70-111 Szczecin mailowo pod adresem iodo@pozpomorzany.pl lub telefonicznie pod nr. +48 694 513 166.